In letzter Zeit geht der Trend vom Schreibtisch voller Papierstapel in Richtung papierloses Büro. Statt eine Menge Altpapier mittels Drucker zu erzeugen erhalten umweltfreundliche PDFs immer mehr Aufmerksamkeit.
Warum als PDF drucken?
Das digitale Drucken als PDF hat den Vorteil, dass die erzeugte PDF Dateien mit einem entsprechendem PDF-Viewer (zum Beispiel Acrobat Reader) auf allen Computern gleich dargestellt wird. Statt eine Seite Papier zu drucken und zu verteilen, können Sie eine Seite als PDF drucken und schnell per E-Mail verschicken. PDF Dateien lassen sich in der Regel nicht verändern. Das Dateiformat PDF hat sich sogar in den letzten Jahren zu einem Standard entwickelt.
Drucken mit PDFCreator
Im Büro verwende ich für meinen papierlosen Dokumentenaustausch mit meinem Arbeitskollegen das Programm PDFCreator. Im Vergleich zu pdf24 bietet es mehr Druckoptionen, welche für das zu erzeugende PDF-File gelten sollen.
Installation
Den PDFCreator können Sie als ca. 17 MB große Datei bei auf soft-ware.net herunteraden. Bei der Standardinstallation müssen Sie nichts an den Installationsoptionen ändern, außer dass standardmäßig eine Toolbar mit installiert wird. Hier müssen Sie die zwei Haken einfach entfernen.
Weiterhin wird automatisch Ghostscript mit installiert. Dies war in Vergangenheit nicht bei allen PDF-Druckern so. Diesen Schritt musste man damals manuell durchführen.
PDFs drucken
Wenn Sie die Installation beendet haben, taucht bei ihren “Druckern und Faxgeräten” der neue Drucker “PDFCreator” auf. In jedem beliebigen Programm mit Druckfunktion können Sie nun diesen Drucker auswählen, wenn Sie den Ausdruck als PDF haben möchten.
Wenn Sie den Druck starten, erscheint ein Fenster des PDFCreators, welchem Sie Name, Datum, Autor, Stichwörter und Thema angeben können. Von hier aus können Sie das PDF-File direkt speichern oder per E-Mail versenden.
Druckprofile
Besonders vorteilhaft gegenüber dem pdf24 sind die Druckprofile, welche Sie über den Button “Einstellungen” definieren können. Sehr gute Funktionen sind unter Anderem:
- Festlegen eines Standardautors
- Stempel für das PDF
- Definition des vorgeschlagenen Dateinamens
- Ausführen von Programmen vor und nach dem Drucken
- Festlegen von Komprimierungsstärke für Bilder
Fazit
Der kostenlose PDF-Drucker PDFCreator reicht völlig aus, um schnell und unkompliziert digitale Dokumente zu erzeugen. Einen Download finden sie hier. Im folgenden Screenshot sehen Sie noch die Einstellmöglichkeiten beim Druck als PDF:
Guter Tipp, insbesondere für Existenzgründer wie mich!