Ohne Software werden meist schon kleine Unternehmensprozesse unproduktiv. Daher ist eine leistungsfähige Software meist notwendig. Dennoch müssen Sie nicht immer gleich das teuerste Produkt am Markt kaufen. Bei den folgenden Möglichkeiten ist auch für Ihren Einsatzzweck die passende Lösung vorhanden:

Bestehende Software optimieren

Diese Lösung bietet sich an, wenn Sie mit Ihrer Software relativ zufrieden sind und einige Prozesse darin neu erstellt oder geändert werden müssen, Bugs aufgetreten sind, oder sonstige Verbesserungen, Optimierungen oder Support notwendig sind. Da hier keine Neuentwicklung des vorhandenen Systems notwendig ist, sind die Kosten für Sie hier meist am geringsten.

Standardsoftware einsetzen

Standardsoftware zu nutzen ist in der Regel der Standard, jedoch muss diese auch angepasst werden. Zum Beispiel komplexe ERP-Systeme mit speziellen Prozessen müssen in erst einmal in Betrieb genommen werden und dann auf Sie zugeschnitten werden. Hier sind die Kosten für die Standardsoftware meist ein fixer Kostenpunkt und je nach Aufwand der Anpassung kommen weitere Kosten auf Sie zu.

Standardsoftware kann auch kostenlos sein, wenn es sich um Open Source Software handelt. In diesem Fall kommen keine Fixkosten beispielsweise in Form eine Standardlizenz auf Sie zu, sondern nur die Dienstleistungskosten für Inbetriebnahme und Anpassungen.

Individualentwicklung

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Prozesse nicht mit (angepasster)  Standardsoftware abzubilden sind, bietet sich immer eine Individualentwicklung an, welche zu 100% in Ihr Unternehmen passt. Da hier wie bei der Standardsoftware die Prozesse auf Sie zugeschnitten umgesetzt werden, kostet hier der Entwicklungsaufwand, jedoch haben Sie keinen fixen Kostenpunkt bzgl. Standardpaket, welches Sie gar nicht im vollen Umfang nutzen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen kommen bei individuellen Unternehmensprozessen mit Individualentwicklung günstiger weg als mit Standardsoftware.

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